Ukentlig bedriftskonferanse
Det første i bedriftens ukentlige møte er å fokusere på mål og snakke om mål. Når hver avdeling forteller om sitt eget arbeid, skal de først snakke om oppnåelsen av våre arbeidsmål forrige uke. Bedriftsavdelinger snakker med data, og funksjonelle avdelinger snakker med ting. For eksempel nådde forrige ukes forretningsmål, driftsinntekter, 110 prosent som planlagt, eller 95 prosent . Så det første må være målet.
Det andre vesentlige elementet bør være de tre arbeidsstykkene som går bra i forhold til målet. For eksempel overfullførte oppgaver, ytelse osv., dette er ganske enkelt å si. Det tredje innholdet er et svært viktig innhold i det ukentlige møtet, det vil si at den direkte ansvarlige, eller avdelingslederen, skal snakke om de tre sentrale oppgavene som ikke går bra, som er knyttet til målene.
Ledelsesavdelingen kan kostnadskontrollere mål, kvalitetsmål osv., og forretningsavdelingen kan være forretningsmål, forretningsinntekter, profittvekst, kundevekst og andre driftsdata. I praksis tar mange bedrifter ikke nok oppmerksomhet til dette problemet. I begynnelsen snakker mange ledere eller kadrer på mellomnivå ofte om disse trivielle hendelsene og tingene, i stedet for å fokusere på målene til avdelingen eller teamet. Når mange bedrifter holder ukentlige faste møter, er ikke arbeidsinnholdet fokusert nok, og det faste arbeidsmøtet må først fokusere på målet. Den andre fokuserer på saker der nøkkelarbeid ikke går bra. Den tredje fokuserer på løsninger.
Utvidelsesinformasjon:
Det er tre saker å diskutere rundt disse sakene.
1. Det første spørsmålet: hva gjorde at arbeidet gikk dårlig? Snakk om tre interne grunner og tre eksterne grunner. Fokus er på interne årsaker, det vil si hvilket ansvar din avdeling og ansvarlige har, og eksterne saklige årsaker kan også sies, men det skal være kortfattet, og det viktigste er å fokusere på interne årsaker. Hva er den første grunnårsaken?
2. Det andre problemet er løsningen. Denne tingen er ute, dette arbeidet går ikke bra, eller hva skal vi gjøre hvis disse problemene oppstår? Fra løsningsperspektiv bør det være to eller flere løsninger i avdelingsarbeidsrapporten. Hva er fordeler og ulemper for ledere å ta beslutninger for referanse? Det kan ikke sies at denne saken bare kan gjøres ved å gjøre dette, det er ingen annen måte, eller til og med bare snakk om problemer, ikke programmer.
3. Det tredje spørsmålet handler om hjelpen som trengs. For å gjøre dette arbeidet, for å løse disse problemene, hvem, når og hva trenger du hjelp med? Det må gjøres klart innen tre minutter. Dette er det tredje innholdet i det ukentlige arbeidsmøtet.
